Quản lý Người dùng — Mời, Phân quyền và Chỉnh sửa

Danh sách Người dùng

Vào menu Người dùng để xem toàn bộ thành viên trong workspace, lọc theo vai trò và trạng thái, import/export danh sách.

Các tab chính

• Người dùng — danh sách tất cả thành viên
• Sơ đồ tổ chức — cấu trúc phân cấp theo phòng ban
• Lời mời — các lời mời đang chờ xác nhận

Mời thành viên mới

Nhấn nút Mới / tạo thành viên ở góc trên phải để mở form mời. Có 3 cách mời: Mời 1 email, Mời hàng loạt, hoặc Tạo trực tiếp.

Thông tin cần điền khi mời

1. Email (bắt buộc)
2. Họ tên (tùy chọn)
3. Số điện thoại, Phòng ban, Chức danh
4. Vai trò — chọn một hoặc nhiều nhóm quyền
5. Chi nhánh (tùy chọn)
6. Quản lý trực tiếp (tùy chọn)

Sau khi điền xong, nhấn Gửi lời mời. Thành viên sẽ nhận email và tự thiết lập mật khẩu.

Chỉnh sửa thành viên

Nhấn icon bút chì ở cuối hàng để mở form Sửa thành viên. Có thể thay đổi vai trò, chi nhánh, phạm vi (scope) và quản lý trực tiếp.

Phạm vi (Scope)

• Toàn tổ chức — truy cập toàn bộ dữ liệu
• Chi nhánh — chỉ thấy dữ liệu trong chi nhánh được gán

Sau khi chỉnh sửa, nhấn Lưu thay đổi để áp dụng ngay.