Tài liệu

Tài liệu — Tạo tài liệu mới

Chọn Mới → Tài liệu. Nhập Tên tài liệu rồi nhấn Tạo; nội dung được soạn tiếp tại màn Wiki.

Bảng tính — Tạo bảng tính

Chọn Mới → Bảng tính. Đặt tên dễ phân biệt, ví dụ Bảng kết quả bón phân lần 1, rồi nhấn Tạo.

Mẫu — Tạo tài liệu từ mẫu

Chọn Mới → Mẫu để mở Chọn mẫu tài liệu. Khi thư viện tải được, chọn mẫu phù hợp rồi dùng nút Dùng mẫu.

Thư mục — Tạo thư mục

Chọn Mới → Thư mục. Nhập tên, ví dụ Thư mục X, rồi nhấn Tạo.

Tải tệp lên — Tải tệp lên kho

Chọn Mới → Tải tệp lên, chọn tệp trên máy. Trong hộp xác nhận, kiểm tra tên, dung lượng, chọn thư mục nhận rồi nhấn Tải 1 tệp lên hoặc nút tương ứng với số tệp.

Ứng dụng tự dựng — Tạo ứng dụng tự dựng

Chọn Mới → Ứng dụng tự dựng. Nhập tên ứng dụng, chọn không gian tài liệu chứa ứng dụng rồi nhấn Tạo.

Gần đây — Tìm tài liệu gần đây

Chọn Gần đây. Tìm theo tên tài liệu, lọc loại nội dung, người và thời gian. Chọn cách hiển thị Danh sách hoặc Lưới; mở Chi tiết để xem thông tin mục đang chọn.

Ưa thích — Truy cập tài liệu ưa thích

Chọn Ưa thích để xem những tài liệu đã đánh dấu sao. Lọc Tất cả, Tài liệu hoặc Tệp; chọn người, thời gian và cách hiển thị khi cần.

Do tôi sở hữu — Xem tài liệu do tôi sở hữu

Chọn Do tôi sở hữu. Nhập tên cần tìm, lọc loại và thời gian. Chọn một mục để xem thông tin trong khung Chi tiết; kiểm tra tên và dòng sửa lần cuối trước khi mở.

Tất cả tài liệu — Tra cứu tất cả tài liệu

Chọn Tất cả tài liệu. Tìm theo tên, kết hợp bộ lọc Tất cả/Tài liệu/Tệp và người, thời gian. Đổi Danh sách hoặc Lưới để tra cứu thuận tiện.

Wiki công ty — Tra cứu Wiki công ty

Chọn Wiki công ty. Tìm theo tên và chọn tài liệu cần đọc. Danh sách trong ảnh chứa tài liệu và bảng tính soạn trên web.

Không gian — Tạo không gian tài liệu

Nhấn dấu + cạnh KHÔNG GIAN hoặc Tạo không gian. Trong Không gian mới, nhập tên rồi nhấn Tạo.

Thùng rác — Xem thùng rác

Chọn Thùng rác. Đọc các cột Tên tệp, Đã xóa và Dọn hẳn sau. Khi có tệp đã xóa, kiểm tra tại đây trước khi hết thời gian giữ.

Văn bản — Tra cứu văn bản đi

Chọn Nghiệp vụ riêng → Văn bản. Tại tab Văn bản đi, lọc Trạng thái, Năm, Loại văn bản; tìm theo trích yếu hoặc số hiệu. Nhấn Soạn văn bản đi để lập bản thảo.

Mẫu tài liệu — Mở thư viện mẫu tài liệu

Chọn Khác → Mẫu tài liệu để mở hộp chọn mẫu. Đọc mô tả mẫu trước khi dùng; mẫu là khung sẵn của một trang tài liệu và được soạn tiếp ở Wiki.

Dung lượng — Kiểm tra dung lượng công ty

Chọn Khác → Dung lượng. Kiểm tra thời điểm đo, dung lượng đã dùng, tổng hạn mức và phần Tệp trong kho, Dữ liệu ứng dụng tự dựng.