Chứng từ thu chi — Tra cứu chứng từ thu chi

Vị trí: NextFarm → Tài chính → Thu chi → Chứng từ thu chi

Tra cứu chứng từ thu chi

Chọn Thu chi → Chứng từ thu chi. Tìm theo số, nội dung hoặc đối tượng; lọc Quỹ, Loại, Hình thức và Nguồn. Đối chiếu ngày, tiền thu/chi, đối tượng, quỹ và danh mục. Nhấn Phiếu thu hoặc Phiếu chi để lập chứng từ tương ứng.

Lập phiếu thu

Nhấn Phiếu thu. Chọn quỹ, danh mục và điền thông tin chứng từ; kiểm tra người nộp, số tiền, nội dung rồi nhấn Lưu nháp.

• Quỹ * / Danh mục * — Chọn nơi thu, chi và nhóm nghiệp vụ. Chọn đúng quỹ đang sử dụng.
• Số tiền * / Ngày chứng từ * — Giá trị và ngày của chứng từ. Đối chiếu hồ sơ gốc.
• Hình thức * / Đối tượng * — Chọn cách thu, chi và nhóm đối tượng. Ảnh minh họa Tiền mặt, Nhân viên.
• Người nhận, người nộp * / Nội dung * — Tên người giao dịch và diễn giải. Nhập rõ mục đích.
• Ghi chú — Thông tin bổ sung cho chứng từ. Điền khi cần giải thích thêm.

Lưu ý: Phiếu được lưu ở trạng thái nháp, chưa chiếm số. Gửi duyệt ở màn phiếu; chỉ Thủ quỹ ghi sổ theo ghi chú của biểu mẫu.

Lập phiếu chi

Nhấn Phiếu chi. Chọn quỹ, danh mục; nhập số tiền, ngày, hình thức, đối tượng, người nhận và nội dung. Bổ sung ghi chú rồi nhấn Lưu nháp.

• Quỹ * / Danh mục * — Chọn nơi thu, chi và nhóm nghiệp vụ. Chọn đúng quỹ đang sử dụng.
• Số tiền * / Ngày chứng từ * — Giá trị và ngày của chứng từ. Đối chiếu hồ sơ gốc.
• Hình thức * / Đối tượng * — Chọn cách thu, chi và nhóm đối tượng. Ảnh minh họa Tiền mặt, Nhân viên.
• Người nhận, người nộp * / Nội dung * — Tên người giao dịch và diễn giải. Nhập rõ mục đích.
• Ghi chú — Thông tin bổ sung cho chứng từ. Điền khi cần giải thích thêm.

Lưu ý: Lưu nháp chưa phải đã chi tiền hoặc ghi sổ. Phiếu cần đi qua bước gửi duyệt; chỉ Thủ quỹ ghi sổ theo thông báo trên form.