HR
People, hiring, attendance, leave, payroll and safety records
Tổng quan — Đọc tổng quan nhân sự
Chọn Nhân sự → Tổng quan. Đọc bốn thẻ chỉ số, sau đó dùng các lối tắt như Danh sách nhân sự, Thêm thời vụ hàng loạt, Bảng công ngày hoặc Đơn chờ duyệt.
Của tôi — Xem thông tin Của tôi
Chọn Của tôi từ Nhân sự. Kiểm tra hồ sơ, kỳ công/lương, số dư phép, đơn và phiếu lương gần đây. Nhấn Tạo đơn khi cần gửi yêu cầu.
Nhân sự
Danh sách nhân sự — Tra cứu danh sách nhân sự
Chọn Nhân sự → Danh sách nhân sự. Tìm theo tên, mã, số điện thoại hoặc tổ; lọc Loại lao động, Trạng thái và Tài khoản. Kéo ngang để xem đầy đủ phòng ban, chức danh, hợp đồng và trạng thái.
Nhập thời vụ từ Excel
Chọn Nhân sự → Nhập thời vụ từ Excel. Dùng nút tải mẫu bên trái, chuẩn bị tệp rồi nhấn Choose File; sau khi chọn, dùng nút tải lên bên phải.
Tổ & đội — Theo dõi tổ và đội
Chọn Nhân sự → Tổ & đội. Tìm theo tổ hoặc tổ trưởng, đọc Tổ trưởng, Quân số và Thời vụ. Muốn thay đổi danh mục tổ, dùng liên kết Sửa ở Quản lý · Tổ trên đầu trang.
Hợp đồng — Tra cứu hợp đồng lao động
Chọn Nhân sự → Hợp đồng. Tìm theo tên hoặc số hợp đồng, lọc Loại HĐ và trạng thái. Đọc Từ ngày, Đến ngày, Lương cơ bản, Trạng thái và Lô; nhấn Tạo hợp đồng để thêm.
Tuyển & nhận việc
Đợt tuyển — Theo dõi đợt tuyển
Chọn Tuyển & nhận việc → Đợt tuyển. Tìm theo đợt hoặc vị trí, kiểm tra phạm vi Đang tuyển. Đọc loại tuyển, Đã nhận/Cần, số ứng viên, ngày mở, ngày đóng và trạng thái. Nhấn Tạo đợt tuyển.
Ứng viên — Tra cứu ứng viên
Chọn Tuyển & nhận việc → Ứng viên. Tìm theo tên hoặc số điện thoại; đối chiếu Đợt tuyển, Nguồn, Ngày nộp và Vòng. Nhấn Thêm ứng viên để lập hồ sơ.
Nhận việc — Theo dõi nhận việc
Chọn Tuyển & nhận việc → Nhận việc. Tìm người mới, kiểm tra Ngày vào, Người phụ trách, Tiến độ và Trạng thái. Nhấn Mở nhận việc để thêm hồ sơ tiếp nhận.
Chấm công
Bảng công ngày — Đọc bảng công ngày
Chọn Chấm công → Bảng công ngày. Chọn ngày, lọc Trạng thái; tìm theo tên, tổ hoặc thửa. Đối chiếu Ca, Vào, Ra, Công, Giờ làm, Tăng ca, Muộn (phút) và Tình trạng.
Bảng công tháng — Đọc và chốt bảng công tháng
Chọn Chấm công → Bảng công tháng. Chọn tháng, tìm nhân sự rồi đọc Ngày công, Phép có lương, Nghỉ không lương, Nghỉ lễ, Tăng ca và Đi muộn. Nhấn Chốt công tháng khi đã rà số liệu.
Xếp ca — Tra cứu xếp ca
Chọn Chấm công → Xếp ca. Chọn ngày, tìm theo tên hoặc ca; đọc Nhân viên, Ngày, Ca, Giờ và Nguồn ca. Khi tải lỗi như ảnh, chọn lại phạm vi hoặc nhấn Thử lại.
Đơn chờ duyệt — Theo dõi đơn nhân sự đang chờ duyệt
Chọn Chấm công → Đơn chờ duyệt. Chọn Loại đơn, tìm người gửi hoặc nội dung; kiểm tra Thời gian, Số tiền, Ngày gửi và Trạng thái.
Lượt chấm thô — Tra cứu lượt chấm thô
Chọn Chấm công → Lượt chấm thô. Chọn nhân sự, ngày và Nguồn; tìm theo nguồn hoặc người ghi. Đọc Thời điểm, Chiều, Nguồn, Người ghi, Nhận lúc và Kết quả.
Lương
Kỳ lương — Tra cứu kỳ lương
Chọn Lương → Kỳ lương. Tìm tên kỳ, lọc Chu kỳ và Trạng thái. Đọc Từ ngày, Đến ngày, Tính lúc, Chốt lúc và Trạng thái. Nhấn Tạo kỳ lương để lập kỳ mới.
Phiếu lương — Tra cứu phiếu lương
Chọn Lương → Phiếu lương. Chọn Kỳ, Trạng thái và tìm theo tên hoặc kỳ. Đối chiếu Tổng thu nhập, Thực lĩnh, Hình thức, Ngày trả, Số chứng từ chi và Trạng thái.
Tạm ứng & công nợ — Theo dõi tạm ứng và công nợ
Chọn Lương → Tạm ứng & công nợ. Lọc Loại, kiểm tra phạm vi Còn nợ; tìm tên hoặc lý do. Đọc Số ứng, Đã trừ, Còn nợ, Ngày ghi nhận và Trạng thái. Nhấn Xin tạm ứng để gửi đề nghị.
Chính sách lương — Quản lý chính sách lương
Chọn Lương → Chính sách lương. Tìm mẫu theo tên; xem Cách tính, Tính khoán, Tính tăng ca, Đóng BHXH, Thuế TNCN, Vùng lương tối thiểu và Thưởng chuyên cần. Nhấn Thêm mẫu lương để tạo mẫu.
Đánh giá & an toàn
Đánh giá hết hạn HĐ — Theo dõi đánh giá hết hạn hợp đồng
Chọn Đánh giá & an toàn → Đánh giá hết hạn HĐ. Tìm theo tên hoặc số hợp đồng; kiểm tra Hạn quyết định, Người đánh giá, Điểm TB và Quyết định.
Tập huấn & chứng chỉ — Tra cứu tập huấn và chứng chỉ
Chọn Đánh giá & an toàn → Tập huấn & chứng chỉ. Lọc Loại chứng chỉ, tìm theo tên hoặc loại chứng chỉ; đối chiếu Hình thức, Hoàn thành, Hết hạn và Hiệu lực. Nhấn Ghi nhận tập huấn.
Sức khỏe & ATLĐ — Tra cứu sức khỏe và an toàn lao động
Chọn Đánh giá & an toàn → Sức khỏe & ATLĐ. Chọn ngày, Loại và trạng thái; tìm theo tên, hóa chất hoặc thửa. Đọc thời điểm, mức độ, hóa chất, thửa, mô tả và trạng thái. Nhấn Ghi tai nạn để ghi nhận…