Văn bản — Tra cứu văn bản đi
2 min read
Vị trí: NextFarm → Tài liệu → Nghiệp vụ riêng → Văn bản
Tra cứu văn bản đi
Chọn Nghiệp vụ riêng → Văn bản. Tại tab Văn bản đi, lọc Trạng thái, Năm, Loại văn bản; tìm theo trích yếu hoặc số hiệu. Nhấn Soạn văn bản đi để lập bản thảo.
Soạn và lưu bản thảo văn bản đi
Chọn Tên loại, nhập Trích yếu nội dung và Nơi nhận. Bổ sung Người ký, Nơi nhận để biết, Đơn vị soạn thảo, Độ khẩn, Độ mật, Số bản và ngày dự kiến; thêm tệp khi cần rồi nhấn Lưu bản thảo.
- Tên loại * / Trích yếu nội dung * — Loại văn bản và nội dung tóm tắt. Ví dụ: Quyết định.
- Nơi nhận * / Nơi nhận để biết — Nơi nhận chính và nơi nhận bản sao. Điền đúng đối tượng.
- Độ khẩn / Độ mật / Số bản — Thuộc tính quản lý văn bản. Ảnh chọn Thường và 1 bản.
- Ngày ban hành dự kiến / Tệp đính kèm — Thông tin kế hoạch và hồ sơ đi kèm. Bổ sung theo nội dung văn bản.
Lưu ý: Lưu ở dạng bản thảo. Số hiệu chỉ được cấp khi ban hành, không cấp tại bước này.
Kiểm tra bản thảo đã tạo
Tìm trích yếu vừa nhập trong Văn bản đi. Kiểm tra Nơi nhận, Số bản và Trạng thái. Ảnh minh họa hiển thị Chưa cấp số và Bản thảo.
Lưu ý: Bản thảo chưa phải văn bản đã ban hành. Không dùng dòng này làm căn cứ khẳng định đã phát hành.
Was this article helpful?
Still need help?
Our AI support answers instantly — or a support ticket will be handled within 4 business hours.